# IA gratis para documentos — y cómo conservar todas tus conversaciones

> Apunta el agente a una carpeta y lee, edita y construye archivos .docx, .xlsx y .pptx de verdad, con una clave gratuita y en tu propio ordenador. Aquí tienes la configuración, qué hace con tus archivos y dónde se guardan tus chats.

https://more-ai.net/es/guides/free-ai-for-documents · Actualizado el 7 de octubre de 2026

## Trabajar sobre archivos, no a base de copiar y pegar

En Inicio, elige una carpeta de proyecto y pide al agente que lea documentos, proponga cambios o cree archivos de Word, Excel y PowerPoint. Empieza con una copia de trabajo, revisa los permisos elegidos y abre los resultados en una aplicación de oficina.

Los archivos de origen permanecen en tu carpeta, pero el modelo online ve el texto que le envías. Sin iniciar sesión no hay sincronización; al entrar, los proyectos se sincronizan por defecto salvo que desactives esa categoría. El E2E de archivos es opcional y empieza apagado, por lo que el servicio puede leer de forma predeterminada los archivos de proyecto sincronizados.

![Una carpeta de proyecto abierta en Inicio, con los cambios en diffs](https://more-ai.net/screenshots/es/mode-cowork.png)

## Elige un modelo disponible para tu cuenta

Google AI Studio y Groq ofrecen cuotas gratuitas de API según el modelo y la región admitida. Ninguno es siempre el más rápido o generoso: límites, contexto y tarea cambian el resultado. Revisa las cuotas actuales y prueba una tarea pequeña.

1. Instala y abre More AI; la cuenta es opcional para el trabajo local con tu propia clave.
2. Elige un proveedor y modelo disponibles para tu cuenta y región y añade la clave en Ajustes → Proveedores.
3. Copia los documentos de práctica en una carpeta de trabajo y ábrela como proyecto en Inicio.
4. Define una tarea acotada y sus comprobaciones, como un resumen que conserve los ID de las tareas de origen.
5. Revisa permisos de archivos y comandos, diffs visibles y cada archivo generado antes de aceptar el resultado.

- [Google AI Studio — obtener clave de API](https://aistudio.google.com/apikey) — Crea una clave y comprueba modelo disponible, región admitida y cuotas actuales de la cuenta.
- [OpenRouter — crear una clave de API](https://openrouter.ai/keys) — Comprueba disponibilidad, soporte de herramientas y límites actuales del modelo elegido.
- [Ollama — descargar](https://ollama.com/download) — Prepara el modelo y servidor locales; revisa aparte sync, nube, herramientas online, telemetría y observabilidad de IA.

## Qué hace realmente con tus archivos

El agente puede escribir y ejecutar un script para generar .docx, .xlsx o .pptx si dispone de las herramientas, permisos y dependencias necesarios. Abre el resultado y comprueba cifras, fórmulas y formato; un nombre de archivo o mensaje de finalización no demuestra que sea correcto.

Las operaciones de archivos y los comandos dependen de las herramientas, el modo de acceso y las aprobaciones. Usa una copia de trabajo y activa solo las herramientas necesarias. Revisa comandos, diffs visibles y archivos generados: un diff no sustituye una copia de seguridad, y los permisos no garantizan que una edición o eliminación no deseada sea imposible.

- Resumir o comparar una carpeta entera de documentos en una sola tabla
- Reescribir, reformatear y arreglar la numeración de un informe largo
- Construir archivos .docx, .xlsx y .pptx a partir de los datos que le señales
- Extraer cifras de varios archivos y contrastarlas entre sí

## Tus conversaciones siguen siendo tuyas

Los chats y proyectos viven en el almacenamiento local y sobreviven al cierre de la app. Sin iniciar sesión no se sincronizan. Al entrar, las categorías compatibles de conversaciones y proyectos se sincronizan por defecto salvo que desactives sus interruptores individuales.

La sincronización permite abrir el trabajo compatible en la web o en otro dispositivo; la ejecución en la nube se configura aparte. El cifrado de extremo a extremo de los archivos de proyecto es opcional y empieza apagado, así que su contenido sincronizado es legible para el servicio y la app web salvo que actives E2E.

![Ajustes separados de categorías de sincronización y ejecución cloud en More AI](https://more-ai.net/screenshots/es/sync.png)

## Dónde se acaba lo gratuito

Las API gratuitas pueden tener límites por minuto, tokens, día y cuenta. Una tarea documental puede requerir varias llamadas al modelo y herramientas; el coste depende del contexto, la salida, los reintentos y el proveedor. Comprueba las cuotas y registra los errores: un resultado incompleto no está terminado.

La inferencia local no tiene factura por token del proveedor, pero sí costes de hardware, electricidad, almacenamiento y tiempo. La capacidad depende del modelo, cuantización, contexto y memoria disponible. Prueba primero una tarea pequeña.

## Archivos de práctica con resultados verificables

El paquete contiene ocho tareas ficticias, notas e instrucciones completas en inglés, ruso y chino. Un script determinista generó las referencias XLSX y DOCX, comprobadas por código; no son resultados de una prueba de More AI con un modelo.

Comprueba 8 tareas: 7 terminadas y 1 pendiente. Las terminadas suman 30 horas previstas y 33 reales; el plan total es de 32. El dato real de T03 sigue siendo desconocido, no cero. La guía detallada está en las versiones inglesa y rusa de este artículo.

- [Datos e instrucciones (.zip)](https://more-ai.net/examples/document-workspace.zip) — Instrucciones en inglés, ruso y chino.
- [Libro de referencia (.xlsx, inglés)](https://more-ai.net/examples/expected-project-report.xlsx)
- [Resumen Word de referencia (inglés)](https://more-ai.net/examples/expected-summary-en.docx)
- [Uso y procedencia (inglés)](https://more-ai.net/examples/README.txt)

## Una prueba observada, con su corrección

El 7 de octubre de 2026 probamos esta tarea en inglés con More AI 0.2.0 y Z.ai (GLM), glm-5.3-flash seleccionado. La ejecución de archivos fue en el ordenador; no verificamos de forma independiente el endpoint de inferencia ni la factura del proveedor. Los archivos y el protocolo están en inglés: este texto es su explicación traducida, no otra prueba en español.

El primer XLSX invirtió el signo de las desviaciones por tarea. Una petición posterior corrigió las fórmulas. Después cambiamos solo las horas reales de T05 de 6 a 7: el trabajo terminado pasó a 30 horas previstas / 34 reales / +4, y Boreal a 10 / 11 / +1. Comprobaciones separadas de recálculo con LibreOffice confirmaron esas cifras, los ocho ID y el dato desconocido de T03; el resumen Word coincidió.

El resultado necesitó una corrección y comprobaciones posteriores. El XLSX original necesita recalcular las fórmulas; una vista que solo lea valores en caché puede mostrarlos vacíos. Revisa el diseño de impresión antes de compartir los archivos. El coste del proveedor sigue sin verificar.

- [XLSX, DOCX observados y datos de prueba, en inglés (.zip)](https://more-ai.net/examples/more-ai-glm-documents-2026-10-07.zip) — Incluye la tarea original y la revisión T05; son resultados observados, distintos de las referencias deterministas anteriores.
- [Protocolo y límites de verificación, en inglés (.txt)](https://more-ai.net/examples/more-ai-glm-documents-2026-10-07.txt)

## Preguntas frecuentes

### ¿De verdad crea archivos de Word y Excel?

El agente puede escribir y ejecutar un script para generar .docx, .xlsx o .pptx si dispone de las herramientas, permisos y dependencias necesarios. Abre el resultado y comprueba cifras, fórmulas y formato; un nombre de archivo o mensaje de finalización no demuestra que sea correcto.

### ¿Mis documentos se suben a algún sitio?

Los archivos de origen siguen en tu carpeta y el modelo online ve el texto que le envías. Sin iniciar sesión no hay sincronización; al entrar, la sincronización de proyectos está activada por defecto salvo que la desactives. El E2E de archivos es opcional y empieza apagado, por lo que el servicio puede leer los archivos de proyecto sincronizados. Con Ollama, prompts e inferencia permanecen en el equipo si desactivas sync, herramientas online, telemetría principal y observabilidad de IA, incluido replay.

### ¿Se guardan mis chats?

Sí: conversaciones y proyectos se guardan en el almacenamiento local de tu ordenador y sobreviven a los reinicios. Sin iniciar sesión no se sincronizan; al entrar, las categorías compatibles se sincronizan por defecto y puedes desactivar cada una.

### ¿Qué modelo gratuito va mejor para documentos?

No existe un mejor modelo gratuito para todos los documentos. Comprueba región, cuota, contexto y soporte de herramientas; repite el ejercicio y compara resultados verificados.

### ¿Puede borrar mis archivos?

Las operaciones de archivos y los comandos dependen de las herramientas, el modo de acceso y las aprobaciones. Usa una copia de trabajo y activa solo las herramientas necesarias. Revisa comandos, diffs visibles y archivos generados: un diff no sustituye una copia de seguridad, y los permisos no garantizan que una edición o eliminación no deseada sea imposible.

## Más guías

- [Biblioteca de More AI: buscar archivos, hacer preguntas y conservar versiones](https://more-ai.net/es/guides/file-library.md): Reúne documentos para propuestas, informes e investigación. Encuentra fuentes, pregunta sobre el archivo elegido y recupera versiones anteriores.
- [Proyectos: convierte cualquier carpeta en un espacio de trabajo de IA](https://more-ai.net/es/guides/cowork-projects.md): Un proyecto vincula el asistente de escritorio a una carpeta del disco, muestra diffs y genera entregables de Word, Excel y PowerPoint. Sin iniciar sesión, los proyectos no se sincronizan; al entrar, se sincronizan por defecto salvo que desactives esa categoría.
- [Conectores y plugins: trae tus herramientas al asistente con MCP](https://more-ai.net/es/guides/connectors-mcp.md): More AI incluye un catálogo navegable con más de 160 conectores MCP verificados — GitHub, Notion, Linear, Stripe y muchos más — además de plugins locales en el mismo formato .mcpb que las extensiones de Claude Desktop. Así se conectan y así mantienes cada permiso bajo tu control.
- [Continuidad en la nube: sincronización, web y varios dispositivos](https://more-ai.net/es/guides/sync-and-web-app.md): Una cuenta opcional de More AI sincroniza el trabajo compatible, lo abre en app.more-ai.net y permite ejecutar tareas elegibles en la nube. Sin iniciar sesión no hay sincronización; al entrar, las categorías configuradas están activadas por defecto y la ejecución cloud sigue apagada por separado.

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More AI — Un agente de IA para documentos, investigación y código: en el escritorio, la web, la terminal y el móvil, con tu propia clave de API al precio de tu proveedor.

- Descargar: https://more-ai.net/es#download
- Docs: https://more-ai.net/es/docs.md
- Guías: https://more-ai.net/es/guides
- llms.txt: https://more-ai.net/es/llms.txt