# AI 文档实用示例：从文件夹生成可核对的 Word 和 Excel

> 下载八项虚构任务、提示词和确定性脚本生成的参考文件。使用可用模型重做任务，检查公式、数据与来源。

https://more-ai.net/zh/guides/free-ai-for-documents · 更新于 2026年9月14日

## 直接对文件干活，不靠复制粘贴

在主页选择项目文件夹，让智能体读取文档、提出修改或创建 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。先使用工作副本，检查所选权限，并在办公软件中打开结果。

源文件仍在你的文件夹里，但在线模型会看到你发送的文本。未登录时不会同步；登录后项目类别默认同步，除非你将其关闭。文件端到端加密是可选项且初始关闭，因此服务默认可以读取已同步的项目文件内容。

![在主页打开的项目文件夹，改动以 diff 形式展示](https://more-ai.net/screenshots/zh/mode-cowork.png)

## 选择账号可用的模型

Google AI Studio 和 Groq 在支持的地区为部分模型提供免费 API 用量。不能把某一家一概称为最快或额度最多：限制、上下文和任务都会影响结果。先确认当前模型和账号的额度，再做一个小测试。

1. 安装并打开 More AI；使用自带密钥的本地流程可不登录账号。
2. 选择账号和地区可用的服务商与模型，在“设置 → 服务商”中添加密钥。
3. 将示例文档复制到工作文件夹，再在主页作为项目打开。
4. 明确任务范围与验收标准，例如保留来源任务 ID 的项目汇总。
5. 检查文件和命令权限，查看可见 diff，并在验收前打开每个输出文件。

- [Google AI Studio — 获取 API 密钥](https://aistudio.google.com/apikey) — 创建密钥，并核对模型、地区支持及账号当前额度。
- [OpenRouter — 创建 API 密钥](https://openrouter.ai/keys) — 核对所选模型是否可用、工具调用支持与当前账号限制。
- [Ollama — 下载](https://ollama.com/download) — 先准备本地模型和服务器；另行检查同步、云端、联网工具、遥测与 AI 可观测性。

## 它到底对你的文件做什么

当工具、权限和依赖可用时，智能体可以编写并运行脚本生成 .docx、.xlsx 或 .pptx。打开结果，核对数字、公式和版式；生成了文件名或收到完成消息，并不代表结果正确。

文件操作和命令取决于可用工具、访问模式与审批设置。请使用工作副本，只启用任务需要的工具。检查命令、可见 diff 和生成文件；diff 不能替代备份，权限设置也不能保证不会发生不需要的修改或删除。

- 把一整个文件夹的文档汇总或对比成一张表
- 改写、重排并修好一份长报告里的编号
- 按你指定的数据生成 .docx、.xlsx 和 .pptx
- 从多个文件里抽出数字并相互核对

## 你的对话仍然是你的

聊天和项目保存在本地存储中，关闭应用后仍然存在。未登录时不会同步；登录后，受支持的对话与项目类别默认同步，除非你关闭各自的开关。

同步让受支持的工作可在 Web 或其他设备打开，云端执行则另行设置。项目文件的端到端加密是可选项且初始关闭，因此在你启用 E2E 前，服务与 Web 应用可以读取已同步的项目文件内容。

![More AI 中分开的同步类别与云端执行设置](https://more-ai.net/screenshots/zh/sync.png)

## 免费到哪儿就不够了

免费 API 可能设有每分钟、token、每日及账号限制。一个文档任务可能多次调用模型和工具，费用取决于上下文、输出、重试与服务商。开始前检查当前额度，并记录失败；不完整的结果不代表已完成。

本地推理没有服务商按 token 收取的账单，但仍需要硬件、电力、存储和时间。能力取决于具体模型、量化、上下文和可用内存。先测试一个小任务，再决定是否用于完整工作流程。

## 下载一个可复现的小型项目报告

示例包含八项虚构任务、项目说明和中英俄提示词，不含客户数据。目标是生成真实的 Excel 文件和简短 Word 汇总，并保留来源任务 ID。

下面的参考 XLSX 和 DOCX 由确定性脚本生成并经程序检查，并非 More AI 的实测输出，也不能证明某个模型的准确率。可以用它们核对事实，版式无需一致。

- [输入文件与提示词（.zip）](https://more-ai.net/examples/document-workspace.zip)
- [参考工作簿（.xlsx，英文表头）](https://more-ai.net/examples/expected-project-report.xlsx)
- [中文参考汇总（.docx）](https://more-ai.net/examples/expected-summary-zh.docx)

## 在主页重做任务

先选择账号和所在地区可用的服务商与模型。免费 API 有额度和工具支持限制，不等于无限调用。使用 Qwen 时，请核对 API Key、端点和模型是否属于同一地域。

1. 将示例解压到新文件夹，在主页作为项目打开，并保留原始输入。
2. 选择模型，检查文件、命令和网络权限，先使用需要确认的模式。
3. 使用 PROMPT-zh.txt：创建 output/project-report.xlsx 与 output/summary.docx，仅比较 done 任务的计划和实际工时，保留 T03 的未知实际值。
4. 要求列出检查结果和错误；安装依赖前检查请求。
5. 在办公软件中打开结果并与参考数据核对，不能只依据“已完成”消息。

- [完整中文提示词（.txt）](https://more-ai.net/examples/document-prompt-zh.txt)
- [配置 API Key 与地域](https://more-ai.net/zh/guides/bring-your-own-key#provider-region)

## 验收时核对这些数字

输入共有8项任务：7项 done、1项 pending。已完成任务计划30小时、实际33小时，偏差+3小时；全部任务的计划是32小时。T03 仍为 pending，计划2小时，实际未知，不能填成零。

已完成任务按项目汇总：Aurora 为计划10 / 实际12，Boreal 为10 / 10，Cedar 为10 / 11。核对八个任务 ID 是否各出现一次、公式是否保留、Word 是否标明来源和未完成事项。记录失败和人工修正。

- [预期汇总数据（JSON）](https://more-ai.net/examples/expected-project-totals.json)
- [使用本地模型的检查方法](https://more-ai.net/zh/guides/local-models)

## 常见问题

### 它真的能生成 Word 和 Excel 文件吗？

当工具、权限和依赖可用时，智能体可以编写并运行脚本生成 .docx、.xlsx 或 .pptx。打开结果，核对数字、公式和版式；生成了文件名或收到完成消息，并不代表结果正确。

### 我的文档会被上传到什么地方吗？

源文件仍在文件夹里，在线模型会看到你发送的文本。未登录时不会同步；登录后项目默认开启同步，除非你关闭该类别。文件 E2E 可选且初始关闭，因此服务默认能读取已同步的项目文件内容。使用 Ollama 时，关闭同步、在线工具、总遥测开关和 AI 可观测性（包括 replay），提示词与推理才会留在本机。

### 我的对话会保存吗？

会。对话和项目保存在你电脑的本地存储里，重启也还在。未登录时不会同步；登录后，受支持类别默认同步，并可逐项关闭。

### 处理文档用哪个免费模型好？

不存在适合所有文档任务的最佳免费模型。先检查地区、账号额度、上下文与工具支持，再重复下面的小练习，比较已核对的输出。

### 它会删掉我的文件吗？

文件操作和命令取决于可用工具、访问模式与审批设置。请使用工作副本，只启用任务需要的工具。检查命令、可见 diff 和生成文件；diff 不能替代备份，权限设置也不能保证不会发生不需要的修改或删除。

## 更多指南

- [More AI 文件库：查找文件、询问文档并保留历史版本](https://more-ai.net/zh/guides/file-library.md): 为方案、报告和资料研究整理文件。查找来源，针对选定文档提问，并了解版本管理、账户存储权限和云端处理的边界。
- [项目：把任意文件夹变成 AI 工作区](https://more-ai.net/zh/guides/cowork-projects.md): 项目将桌面助手绑定到磁盘文件夹，以可见 diff 编辑并生成 Word、Excel 和 PowerPoint 成果。未登录时项目不会同步；登录后默认同步，除非你关闭该类别。
- [连接器与插件：用 MCP 把你的工具带给助手](https://more-ai.net/zh/guides/connectors-mcp.md): More AI 自带一个可浏览的目录，收录了 160 多个经过验证的 MCP 连接器——GitHub、Notion、Linear、Stripe 等等——还支持与 Claude Desktop 扩展同为 .mcpb 格式的本地插件。本文介绍如何连接它们，并让每一项权限都掌握在你手中。
- [云端连续性：同步、Web 与多设备工作](https://more-ai.net/zh/guides/sync-and-web-app.md): 可选的 More AI 账户可同步受支持的工作、在 app.more-ai.net 打开内容并运行符合条件的云端任务。未登录时不会同步；登录后已配置类别默认开启，而云端执行仍单独保持关闭。

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- 指南: https://more-ai.net/zh/guides
- llms.txt: https://more-ai.net/zh/llms.txt