Kostenlose KI für Dokumente — und wie jede Unterhaltung erhalten bleibt

Mit Dateien arbeiten statt mit Kopieren und Einfügen

Die meisten KI-Werkzeuge für Dokumente verlangen, dass Sie Text hineinkopieren und die Antwort wieder herausholen. Der Cowork-Modus funktioniert andersherum: Sie zeigen ihm einen Projektordner, er öffnet die Dateien selbst, ändert sie an Ort und Stelle mit sichtbaren Diffs und schreibt echte Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien, die sich in Office oder Google Docs öffnen lassen.

Weil die Dateien auf Ihrem Rechner liegen, wird nichts zu einem Dokumentendienst hochgeladen: Das Modell sieht den Text der Datei, an der Sie arbeiten — wie bei jedem API-Aufruf — und die Datei selbst verlässt den Ordner nicht, solange Sie die Cloud nicht selbst einschalten.

Einrichtung ohne Kosten

Sie brauchen einen Modell-Schlüssel, und der darf kostenlos sein. Google AI Studio passt zu Dokumentenarbeit besonders gut: Die Flash-Modelle kommen mit langem Text zurecht und kosten im Gratis-Kontingent nichts. OpenRouter und ein lokales Modell gehen ebenso.

1. More AI installieren und öffnen. Ein Konto ist nicht nötig.
2. In der Gruppe „Kostenlos starten“ Google Gemini wählen und einen Schlüssel von aistudio.google.com/apikey einfügen.
3. Ein Projekt anlegen und auf den Ordner mit Ihren Dokumenten richten.
4. In normaler Sprache fragen: „Fasse alle Verträge in diesem Ordner in einer Tabelle zusammen“ oder „Korrigiere die Nummerierung in diesem Bericht“.
5. Das Diff prüfen, bevor Sie es annehmen — bis dahin wird nichts geschrieben.

• Google AI Studio — API-Schlüssel holen — Gratis-Kontingent, ohne Karte. Gut bei langen Dokumenten.
• OpenRouter — API-Schlüssel anlegen — Ein Schlüssel, viele Modelle. Achten Sie auf IDs mit :free.
• Ollama — herunterladen — Für Dokumente, die den Rechner gar nicht verlassen dürfen.

Was er tatsächlich mit Ihren Dateien macht

Lesen und Umschreiben ist der leichte Teil. Nützlicher ist, dass echte Artefakte entstehen: Er schreibt und führt ein kleines Skript aus, das die Tabelle oder die Präsentation erzeugt. Heraus kommt eine echte .xlsx mit Formeln statt einer in den Chat geklebten Tabelle.

Löschen ist die eine harte Schranke: Geschrieben wird innerhalb des von Ihnen gewählten Ordners, gelöscht wird nichts ohne ausdrückliche Zustimmung. Diese Asymmetrie ist Absicht — eine ungewollte Änderung sieht man im Diff und nimmt sie zurück, ein ungewolltes Löschen bietet beides nicht.

• Einen ganzen Ordner Dokumente in einer Vergleichstabelle zusammenfassen
• Einen langen Bericht umschreiben, neu formatieren und die Nummerierung reparieren
• .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien aus Daten bauen, auf die Sie zeigen
• Zahlen aus mehreren Dateien ziehen und gegeneinander prüfen

Ihre Unterhaltungen bleiben Ihre

Chats und Projekte liegen im lokalen Speicher Ihres Rechners, überstehen also das Schließen der App, und nichts wird abgeglichen, solange Sie die Cloud nicht selbst einschalten. In einer lokalen Unterhaltung steht kein Server dazwischen.

Wenn Sie Ihre Arbeit auf mehreren Rechnern brauchen, sind Konto und Cloud genau dafür da: Sitzungen gleichen sich zwischen Ihren Rechnern ab und öffnen sich im Browser oder auf dem Telefon. Das ist optional, und die lokale App ist auch ohne vollständig.

Wo das Kostenlose aufhört

Ein Gratis-Kontingent begrenzt pro Tag. Einen langen Vertrag zu lesen ist billig; an einem Nachmittag einen Ordner mit zweihundert Dokumenten durchzugehen nicht — und genau dort reicht ein kostenloser Schlüssel nicht mehr.

Zwei Wege, und keiner davon ist ein Tarif von uns: denselben Anbieter-Schlüssel aufladen, den Sie schon haben, oder die schweren Durchgänge auf ein lokales Modell verlagern, das überhaupt kein Limit hat, und der Cloud das überlassen, wofür mehr Können nötig ist.

Häufige Fragen

Erstellt es wirklich Word- und Excel-Dateien?

Ja. Es schreibt und führt ein kleines Generator-Skript aus, das Ergebnis ist also eine echte .docx oder .xlsx, die sich in Office oder Google Docs öffnen lässt — mit funktionierenden Formeln statt einer in den Chat geklebten Tabelle.

Werden meine Dokumente irgendwohin hochgeladen?

Die Dateien bleiben in Ihrem Ordner. Das Modell sieht den Text, an dem Sie arbeiten lassen — wie bei jedem API-Aufruf — und nichts wird abgeglichen, solange Sie die Cloud nicht selbst einschalten. Mit einem lokalen Modell über Ollama verlässt gar nichts den Rechner.

Bleiben meine Chats erhalten?

Ja — Unterhaltungen und Projekte liegen im lokalen Speicher Ihres Rechners und überstehen Neustarts. Der Abgleich auf andere Geräte ist optional und braucht ein Konto.

Welches kostenlose Modell eignet sich für Dokumente?

Die Flash-Modelle von Google AI Studio sind ein guter Ausgangspunkt: Das Gratis-Kontingent ist beim Volumen großzügig und langer Text liegt ihnen. Die :free-Modelle von OpenRouter gehen auch, und ein lokales Modell ist die Wahl, wenn Vertraulichkeit schwerer wiegt als Können.

Kann es meine Dateien löschen?

Nicht ohne zu fragen. Geschrieben wird innerhalb des gewählten Ordners und als Diff gezeigt; Löschen läuft immer über eine ausdrückliche Zustimmung.