More AI Bibliothek: Dateien finden, Fragen stellen und Versionen behalten

Mit den Dateien für eine Aufgabe beginnen #

Die Bibliothek führt deine Cloud-Dateien und ein verbundenes Google Drive in More AI zusammen. Öffne sie in der Desktop-App oder im Web und melde dich an. More AI Drive benötigt freigeschalteten Speicherzugriff für dein Konto; Google Drive ist eine separate Quelle. Die App zeigt die verfügbaren Quellen an.

Beginne mit einem Briefing, einem früheren Angebot und einem Referenzdokument. Vergib eindeutige Namen. Dein lokaler Cowork-Ordner bleibt ein eigener Arbeitsbereich: Das Öffnen der Bibliothek lädt nicht alle Dateien deines Computers hoch.

More AI Drive oder Google Drive auswählen #

More AI Drive bietet Uploads, Suche, Filter für Bilder und Dokumente, Sortierung sowie Kachel- und Listenansicht. Du kannst Dateien umbenennen, durch eine neue Version ersetzen, in den Papierkorb verschieben und wiederherstellen. Die eigene Ablage wird derzeit über Suche und Filter organisiert; Ordner lassen sich dort noch nicht erstellen.

Verbinde Google Drive in den Einstellungen, um dessen Ordner und für dich freigegebene Dateien in der Bibliothek zu öffnen. Für diese Vorschau und Dokumentfragen werden Google Docs, Sheets, Slides und Drawings als PDF exportiert. Normale Dateien behalten ihr Format. Berechtigungen und Exportgrenzen von Google gelten weiterhin.

Eine Frage zum geöffneten Dokument stellen #

Öffne eine Datei, prüfe Namen und Version und verwende das Fragefeld. More AI hängt den tatsächlichen Inhalt des ausgewählten Dokuments an die Unterhaltung an. Eine spätere Ersetzung der Datei ändert diesen Anhang nicht unbemerkt in eine andere Version.

Zum Beispiel: „Liste aus diesem Briefing die Ergebnisse, Termine und offenen Fragen auf. Nenne die Quelldatei und unterscheide ausdrückliche Anforderungen von deiner Interpretation.“ Gleiche die Antwort mit dem Original ab, bevor du ein Angebot versendest oder einen Termin übernimmst.

Für Bilder öffnest du die Bildansicht und wählst ein Modell mit Bildverständnis. Lass eine Beschreibung oder einen Entwurf für Alternativtext erstellen und prüfe Namen, Zahlen und Details.

Quellen ohne Durchsuchen alter Unterhaltungen finden #

Bei verfügbarem Bibliothekszugriff kann der Desktop-Agent deine More AI Drive-Dateien in gewöhnlichen Cowork- und Code-Aufgaben sowie unterstützten bestehenden Chat-Unterhaltungen suchen und lesen. Beispiel: „Finde das Angebot Acme Mai in meiner Bibliothek, lies es und nenne die Annahmen, die wir überprüfen müssen.“ Gib einen Namen, ein Thema oder einen Dateityp an und bestätige bei mehreren Treffern die richtige Quelle.

Das Bibliothekswerkzeug auf dem Desktop sucht und liest; es benennt Dateien nicht um und löscht sie nicht. Verbundenes Google Drive nutzt eigene Konnektor-Werkzeuge. Eine Dateisuche bedeutet nicht, dass automatisch die gesamte Sammlung gelesen wird: Wähle die Quellen, die zur Aufgabe gehören.

Ergebnisse aufbewahren und Versionen wiederherstellen #

Mit „Auf Drive speichern“ bewahrst du ein Ergebnis unabhängig von seinem ursprünglichen Chat oder Projekt auf. Lade eine neue Fassung als Ersatz derselben Datei hoch. Im Verlauf kannst du frühere Versionen öffnen und herunterladen, ohne jeden Entwurf als unabhängige Datei zu verwalten.

Eine Wiederherstellung legt eine neue aktuelle Version an und behält den Verlauf. Wurde die Datei zwischenzeitlich auf einem anderen Gerät geändert, verhindert ein Versionskonflikt das stille Überschreiben. Prüfe zuerst die aktuelle Fassung und wiederhole dann die Ersetzung.

Drei praktische Aufgaben #

Wähle eine überschaubare Sammlung von Quellen und beschreibe das gewünschte Ergebnis vor dem Start.

• Angebot: Verwende Kundenbriefing und früheres Angebot für Leistungsumfang, Annahmen und offene Fragen. Prüfe, dass keine Angaben des alten Kunden im Entwurf stehen bleiben.
• Bericht: Nutze die ausgewählte Tabelle oder CSV-Datei und eine Berichtsvorlage. Lass Zeitraum, Einheiten und fehlende Werte nennen und kontrolliere die Summen im Tabellenprogramm.
• Recherche: Sammle Berichte, die du verwenden darfst, und bitte um einen Vergleich mit Dateinamen und relevanten Abschnitten. Lass ausdrücklich kennzeichnen, welche Schlussfolgerungen die Quellen nicht ausreichend belegen.

• Dokumentaufgaben mit Beispieldateien

Dateien auf einem anderen Gerät öffnen #

Melde dich im anpassungsfähigen Web-Client mit demselben Konto an, um die verfügbare Bibliothek auf einem anderen Computer oder im Smartphone-Browser zu öffnen. Ein privater Dateilink führt nach der Anmeldung des Eigentümers zur Datei; das Weitergeben des Links gewährt anderen Personen keinen Zugriff.

Bei freigeschalteter Cloud-Ausführung und Drive kann ein Cloud-Agent ausgewählte lesbare Dateien nutzen, eine Kopie im Arbeitsbereich verarbeiten und das Ergebnis als neue Datei oder Version speichern. Cloud-Werkzeuge können Dateien ändern; das Desktop-Bibliothekswerkzeug liest nur. Wähle Ausführungsort und Berechtigungen und prüfe das gespeicherte Ergebnis.

• Synchronisierung, Web-Zugriff und Cloud-Ausführung

Speichergrenze und Lesegrenze unterscheiden #

Der Speicher unterstützt Dateien bis 250 MiB, abhängig von Kontozugriff und verfügbarem Speicherplatz. Ein vollständiger Bibliotheksanhang zu einer Frage darf höchstens 8 MiB groß sein. Für integrierte Vorschau und Lesen auf dem Desktop gelten 16 MiB, für Lesen und Schreiben durch den Cloud-Agenten 8 MiB.

PDF-, Word- und Tabelleninhalte lassen sich je nach Format und vorhandenem Text lesen. Ein gescanntes PDF kann ohne Textebene vorliegen; das Öffnen garantiert keine OCR. Audio und Video können in unterstützten Formaten gespeichert und wiedergegeben werden, das Textwerkzeug transkribiert sie jedoch nicht automatisch. Lade große Dateien herunter oder bereite einen passenden Auszug vor.

Die Bibliothek dient der Vorschau sowie der Verwaltung von Dateien und Versionen. Sie ist kein vollständiger Office-Editor. Bearbeite Dokumente in Cowork oder einem geeigneten Editor, prüfe sie und speichere die nächste Version.

Den Verarbeitungsort berücksichtigen #

Die Bibliothek ist Cloud-Speicher. Neue gewöhnliche Uploads auf More AI Drive sind für den Server lesbar, damit freigeschaltete Cloud-Aufgaben sie verarbeiten können. Sie bleiben nicht ausschließlich auf deinem Computer und sind nicht pauschal Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Ältere verschlüsselte Dateien benötigen den passenden vorhandenen Synchronisierungsschlüssel in einem kompatiblen Client; der Cloud-Agent kann sie nicht lesen.

Eine Frage übermittelt den ausgewählten Inhalt an das Modell der Aufgabe. Prüfe den Anbieter und die Privacy-Einstellungen einschließlich KI-Beobachtbarkeit und Sitzungswiedergabe, bevor du vertrauliche Dokumente verwendest. Lokale Desktop-Arbeit ohne Konto bleibt unabhängig davon möglich.

Die Desktop-App ist kostenlos. Während der Beta sind verfügbare Cloud-Funktionen vorübergehend kostenlos; Zugang und Grenzen zeigt das Konto. Die Cloud ist die Abonnementebene, die Modellnutzung mit BYOK berechnet dein Anbieter.

Häufige Fragen #

Synchronisiert die Bibliothek alle Ordner meines Computers?

Nein. Sie enthält Cloud-Dateien und verbundene Quellen. Der lokale Cowork-Ordner bleibt separat; du wählst die Dateien für Upload oder Aufgabe aus.

Kann ich mit einer früheren Version arbeiten?

Ja, du kannst eine konkrete Version öffnen. Anhänge von More AI Drive verwenden die ausgewählte Revision; spätere Ersetzungen schreiben diesen Anhang nicht um.

Macht ein privater Dateilink die Datei öffentlich?

Nein. Er öffnet die Datei nach der Anmeldung des Eigentümers und erteilt einem anderen Konto keine Berechtigung.

Warum ist More AI Drive für mein Konto nicht verfügbar?

Verfügbarkeit und Speicherplatz richten sich nach dem aktuellen Cloud-Zugang deines Kontos. Verbundenes Google Drive ist eine separate Quelle; maßgeblich sind die Quellen und Grenzen in der App.