零成本用 AI 处理文档——顺便把每段对话都留住

直接对文件干活，不靠复制粘贴

多数处理文档的 AI 工具都要你把文字贴进去、再把答案抄回来。「Cowork」模式反过来：你指给它一个项目文件夹，它自己打开文件、就地修改并展示 diff，还会写出真正能在 Office 或 Google Docs 里打开的 Word、Excel 和 PowerPoint。

因为文件就在你的电脑上，所以不会上传到任何文档服务：模型看到的是你让它处理的那个文件的文本——和任何 API 调用一样——而文件本身在你自己打开云端之前不会离开那个文件夹。

零成本配置

你需要一把模型密钥，免费的就行。Google AI Studio 特别适合文档：Flash 系列扛得住长文本，在免费额度上不花钱。OpenRouter 和本地模型也都可以。

1. 装好 More AI 并打开，不需要账号。
2. 在“免费开始”分组里选 Google Gemini，粘贴一把来自 aistudio.google.com/apikey 的密钥。
3. 建一个项目，指向放着你文档的那个文件夹。
4. 用大白话提要求：“把这个文件夹里所有合同汇总成一张表”，或者“把这份报告的编号理顺”。
5. 接受之前先看 diff——你没点同意，什么都不会写入。

• Google AI Studio — 获取 API 密钥 — 免费额度、不用绑卡，处理长文档很合适。
• OpenRouter — 创建 API 密钥 — 一把密钥、很多模型，找 id 以 :free 结尾的。
• Ollama — 下载 — 给那些根本不能离开本机的文档用。

它到底对你的文件做什么

读和改写是简单的部分。更有用的是它会产出真正的成果物：它会写一小段脚本并运行，来生成表格或幻灯片，所以输出是一个带公式的真 .xlsx，而不是贴进聊天框的一张表。

删除是唯一的硬性关卡：写入发生在你选定的文件夹内，但没有明确批准就不会删任何东西。这种不对称是故意的——多余的修改能在 diff 里看到、也能撤回，多余的删除两样都没有。

• 把一整个文件夹的文档汇总或对比成一张表
• 改写、重排并修好一份长报告里的编号
• 按你指定的数据生成 .docx、.xlsx 和 .pptx
• 从多个文件里抽出数字并相互核对

你的对话仍然是你的

聊天和项目存在你电脑的本地存储里，关掉应用也还在；在你自己打开云端之前，不会同步到任何地方。本地对话里没有中间服务器。

如果你希望工作在多台机器上都能拿到，账号和云端就是干这个的：会话在你的电脑之间同步，也能在浏览器或手机上打开。这是可选的，本地应用没有它也是完整的。

免费到哪儿就不够了

免费额度按天限。读一份长合同很便宜；一个下午扫完两百份文档就不便宜了——免费密钥正是在这里开始不够用。

往下有两条路，哪条都不是我们的套餐：给手里那把提供商密钥充值，或者把重活挪到完全没有配额的本地模型上，把更吃能力的部分留给云端。

常见问题

它真的能生成 Word 和 Excel 文件吗？

能。它会写并运行一小段生成脚本，所以结果是真正的 .docx 或 .xlsx，可以在 Office 或 Google Docs 里打开，公式也是能用的，而不是贴进聊天框的一张表。

我的文档会被上传到什么地方吗？

文件留在你的文件夹里。模型看到的是你让它处理的文本，和任何 API 调用一样；在你自己打开云端之前，什么都不会同步。用 Ollama 的本地模型，则完全不会有东西发到外面。

我的对话会保存吗？

会。对话和项目保存在你电脑的本地存储里，重启也还在。同步到其他设备是可选的，需要账号。

处理文档用哪个免费模型好？

Google AI Studio 的 Flash 系列是不错的默认选择：免费额度在用量上比较宽松，长文本也扛得住。OpenRouter 的 :free 模型同样可用；如果保密比能力更重要，就选本地模型。

它会删掉我的文件吗？

不问就不会。写入发生在你选定的文件夹内并以 diff 呈现；删除永远要走一次明确的批准。