IA gratis para documentos — y cómo conservar todas tus conversaciones

Trabajar sobre archivos, no a base de copiar y pegar

Casi todas las herramientas de IA para documentos te piden pegar el texto y copiar la respuesta de vuelta. El modo Cowork funciona al revés: le señalas una carpeta de proyecto y él abre los archivos, los edita ahí mismo mostrando los diffs y escribe Word, Excel y PowerPoint reales que se abren en Office o en Google Docs.

Como los archivos están en tu ordenador, no se sube nada a ningún servicio documental: el modelo ve el texto del archivo con el que trabajas —igual que en cualquier llamada a una API— y el archivo no sale de la carpeta mientras no actives tú la nube.

Montarlo sin coste

Necesitas una clave de modelo, y puede ser gratuita. Google AI Studio encaja especialmente bien con documentos: sus modelos Flash aguantan texto largo y no cuestan nada en el plan gratuito. OpenRouter y un modelo local también valen.

1. Instala More AI y ábrela. No hace falta cuenta.
2. En el grupo «Empieza gratis» elige Google Gemini y pega una clave de aistudio.google.com/apikey.
3. Crea un proyecto y apúntalo a la carpeta donde están tus documentos.
4. Pídelo en lenguaje llano: «resume todos los contratos de esta carpeta en una tabla» o «arregla la numeración de este informe».
5. Revisa el diff antes de aceptarlo: hasta que no aceptas, no se escribe nada.

• Google AI Studio — obtener clave de API — Plan gratuito sin tarjeta. Va bien con documentos largos.
• OpenRouter — crear una clave de API — Una clave, muchos modelos. Busca los id acabados en :free.
• Ollama — descargar — Para documentos que no pueden salir de tu máquina.

Qué hace realmente con tus archivos

Leer y reescribir es lo fácil. Lo útil de verdad es que produce artefactos reales: escribe y ejecuta un pequeño script que genera la hoja de cálculo o la presentación, así que la salida es un .xlsx auténtico con fórmulas y no una tabla pegada en un chat.

Borrar es la única barrera dura: escribe dentro de la carpeta que elegiste, pero no borra nada sin una aprobación explícita. La asimetría es deliberada: una edición no deseada se ve en el diff y se revierte; un borrado no deseado no ofrece ninguna de las dos cosas.

• Resumir o comparar una carpeta entera de documentos en una sola tabla
• Reescribir, reformatear y arreglar la numeración de un informe largo
• Construir archivos .docx, .xlsx y .pptx a partir de los datos que le señales
• Extraer cifras de varios archivos y contrastarlas entre sí

Tus conversaciones siguen siendo tuyas

Los chats y los proyectos viven en el almacenamiento local de tu ordenador, así que sobreviven a cerrar la aplicación, y no se sincronizan a ninguna parte mientras no actives tú la nube. En una conversación local no hay ningún servidor por medio.

Si quieres tu trabajo en más de una máquina, para eso están la cuenta y la nube: las sesiones se sincronizan entre tus ordenadores y se abren en el navegador o en el móvil. Es opcional, y la aplicación local está completa sin ello.

Dónde se acaba lo gratuito

El plan gratuito se limita por día. Leer un contrato largo sale barato; barrer en una tarde una carpeta de doscientos documentos, no, y ahí es donde una clave gratuita deja de bastar.

Dos caminos, y ninguno es un plan nuestro: recargar la misma clave de proveedor que ya tienes, o mover las pasadas pesadas a un modelo local que no tiene tope alguno y dejar a la nube lo que de verdad pide más capacidad.

Preguntas frecuentes

¿De verdad crea archivos de Word y Excel?

Sí. Escribe y ejecuta un pequeño script generador, así que el resultado es un .docx o .xlsx auténtico que se abre en Office o Google Docs, con fórmulas que funcionan y no una tabla pegada en un chat.

¿Mis documentos se suben a algún sitio?

Los archivos se quedan en tu carpeta. El modelo ve el texto con el que le pides trabajar, igual que en cualquier llamada a una API, y no se sincroniza nada mientras no actives tú la nube. Con un modelo local mediante Ollama no sale absolutamente nada.

¿Se guardan mis chats?

Sí: conversaciones y proyectos se guardan en el almacenamiento local de tu ordenador y sobreviven a los reinicios. Sincronizarlos con otros dispositivos es opcional y requiere cuenta.

¿Qué modelo gratuito va mejor para documentos?

Los modelos Flash de Google AI Studio son un buen punto de partida: el plan gratuito es generoso en volumen y aguantan bien el texto largo. Los :free de OpenRouter también sirven, y un modelo local es la opción cuando la confidencialidad pesa más que la capacidad.

¿Puede borrar mis archivos?

No sin preguntar. Las escrituras ocurren dentro de la carpeta que elegiste y se muestran como diffs; el borrado siempre pasa por una aprobación explícita.