Библиотека More AI: поиск файлов, вопросы по документам и версии

Начните с файлов для одной задачи #

Библиотека объединяет ваши облачные файлы и подключённый Google Drive в More AI. Откройте её в приложении или веб-кабинете и войдите в аккаунт. Для собственного Диска More AI нужен доступ к хранилищу на аккаунте; подключённый Google Drive работает как отдельный источник. Доступные источники видны в интерфейсе.

Для первой задачи достаточно брифа, предыдущего коммерческого предложения и одного справочного документа. Дайте им понятные названия. Локальная папка Cowork остаётся отдельным рабочим пространством: открытие Библиотеки не загружает все файлы компьютера в облако.

Выберите источник: Диск More AI или Google Drive #

Собственный Диск поддерживает загрузку, поиск, фильтры изображений и документов, сортировку, плитку и список. Файл можно переименовать, заменить новой версией, переместить в корзину и восстановить. Для организации используются поиск и фильтры; создание папок в собственном Диске пока не предусмотрено.

Подключите Google Drive в настройках, чтобы открывать его папки и файлы, которыми с вами поделились. В этом просмотрщике и сценарии вопросов Google Docs, Sheets, Slides и Drawings экспортируются в PDF; обычные файлы сохраняют исходный формат. Права доступа и ограничения экспорта Google продолжают действовать.

Задайте вопрос по открытому документу #

Откройте файл, проверьте название и версию, затем введите вопрос. More AI прикладывает к беседе само содержимое выбранного документа. Если позднее заменить файл, уже созданное вложение не превратится незаметно в другую версию.

Попробуйте: «По этому брифу выпиши результаты работ, сроки и открытые вопросы. Укажи имя исходного файла и отдели прямые требования от своей интерпретации». Сверьте ответ с оригиналом, прежде чем отправлять предложение или полагаться на найденный срок.

Изображение можно открыть в просмотрщике и обсудить с моделью, которая умеет работать с изображениями. Например, попросите описание или черновик alt-текста, затем проверьте имена, числа и детали.

Найдите источник без поиска по старым беседам #

При доступной Библиотеке десктоп-агент может искать и читать файлы вашего Диска More AI в обычных задачах Cowork и Code, а также в поддерживаемых прежних Chat-беседах. Например: «Найди в Библиотеке предложение Acme за май, прочитай его и выпиши допущения, которые нужно проверить». Укажите название, тему или тип файла; если найдено несколько подходящих документов, уточните нужный.

Десктоп-инструмент Библиотеки ищет и читает: он не переименовывает и не удаляет файлы. Для подключённого Google Drive используются отдельные инструменты коннектора. Поиск документа не означает автоматическое чтение всей коллекции — задайте источники, которые нужны именно этой задаче.

Сохраните результат и вернитесь к прежней версии #

Используйте «Сохранить на Диск», если результат нужен независимо от исходного чата или проекта. Для обновления загрузите замену того же файла. История позволяет открывать и скачивать предыдущие версии, не превращая каждый черновик в отдельный несвязанный документ.

Восстановление старой версии создаёт новую текущую версию и сохраняет историю. Если файл успели изменить на другом устройстве, конфликт версий не даст молча затереть это изменение. Сначала проверьте текущий документ, затем повторите замену.

Три практических сценария #

Выберите небольшой набор исходных файлов и заранее опишите нужный результат.

• Коммерческое предложение: приложите бриф клиента и прошлое предложение; попросите состав работ, допущения и вопросы для согласования. Проверьте, что в черновике не остались данные предыдущего клиента.
• Отчёт: используйте выбранную таблицу или CSV и шаблон отчёта. Попросите указать период, единицы измерения и пропуски в данных; итоговые суммы проверьте в редакторе таблиц.
• Подборка источников: сохраните отчёты, которые имеете право использовать, и попросите сравнение с названиями файлов и разделами. Отдельно попросите отметить выводы, для которых в документах недостаточно оснований.

• Работа с документами и скачиваемые примеры

Откройте файлы с другого устройства #

Войдите в тот же аккаунт в адаптивном веб-кабинете, чтобы открыть доступную Библиотеку с другого компьютера или из браузера телефона. Приватная ссылка ведёт к файлу после входа владельца. Передача этой ссылки другому человеку сама по себе не открывает ему доступ.

При доступном облачном выполнении и Диске облачный агент может взять выбранные читаемые файлы, обработать копию в рабочем пространстве и сохранить результат отдельным файлом или новой версией. Облачные инструменты умеют менять файлы — в отличие от десктоп-инструмента чтения Библиотеки. Выберите место выполнения и разрешения задачи, затем проверьте сохранённый результат.

• Синхронизация, веб-кабинет и облачное выполнение

Размер хранения и размер вопроса — разные ограничения #

Хранилище поддерживает файлы до 250 MiB с учётом доступа и объёма на аккаунте. Но приложить целый файл из Библиотеки к вопросу можно только до 8 MiB. Для встроенного просмотра и чтения на десктопе предел — 16 MiB, для чтения и записи облачным агентом — 8 MiB. Сохранённый файл поэтому может оказаться слишком большим для одного вопроса.

Чтение PDF, Word и таблиц зависит от формата и наличия текста. У скана PDF может не быть текстового слоя: просмотр не обещает автоматическое OCR. Аудио и видео можно хранить и просматривать в поддерживаемых форматах, но текстовый инструмент Библиотеки не расшифровывает их автоматически. Большой или неподдерживаемый файл скачайте либо подготовьте небольшой нужный фрагмент.

Библиотека — просмотрщик и место управления файлами и версиями, а не полноценный Office-редактор. Для изменения документа используйте Cowork или подходящий редактор, проверьте результат и сохраните следующую версию.

Учитывайте место обработки файлов #

Библиотека хранит файлы в облаке. Новые обычные загрузки на Диск More AI доступны серверу для обработки в разрешённых облачных задачах. Нельзя считать, что они остаются только на компьютере или защищены сквозным шифрованием. Для прежних зашифрованных файлов нужен соответствующий существующий ключ синхронизации в совместимом клиенте; облачный агент прочесть их не может.

Вопрос отправляет выбранное содержимое модели, которая используется в задаче. Перед работой с чувствительными документами проверьте провайдера и настройки Privacy, включая AI-наблюдаемость и replay. Обычная десктоп-работа без аккаунта доступна отдельно от Библиотеки.

Десктоп-приложение бесплатно. Во время беты доступные облачные функции временно бесплатны, а доступ и лимиты показаны в аккаунте. Облако — слой подписки; расход модели при BYOK оплачивается вашему провайдеру.

Частые вопросы #

Библиотека синхронизирует все папки компьютера?

Нет. В ней находятся облачные файлы и подключённые источники. Локальная папка Cowork существует отдельно; выбирайте файлы для загрузки или конкретной задачи.

Можно задать вопрос по прежней версии файла?

Можно открыть конкретную версию и работать с её содержимым. Вложения Диска More AI привязаны к выбранной ревизии, поэтому последующая замена файла не переписывает вложение.

Приватная ссылка делает файл общедоступным?

Нет. Она открывает файл после входа владельца; сама ссылка не выдаёт разрешение другому аккаунту.

Почему Диск More AI недоступен в моём аккаунте?

Доступность и объём хранилища зависят от текущего облачного доступа аккаунта. Подключённый Google Drive — отдельный источник; ориентируйтесь на источники и лимиты в приложении.