Biblioteca de More AI: buscar archivos, hacer preguntas y conservar versiones

Empieza con los archivos de una tarea #

La Biblioteca reúne tus archivos en la nube y Google Drive conectado dentro de More AI. Ábrela en la aplicación de escritorio o en la web e inicia sesión. More AI Drive requiere acceso al almacenamiento en tu cuenta; Google Drive funciona como fuente independiente. La interfaz muestra las fuentes disponibles.

Para empezar, elige un briefing, una propuesta anterior y un documento de referencia. Usa nombres que permitan reconocerlos. La carpeta local de Cowork sigue siendo un espacio separado: abrir la Biblioteca no sube todos los archivos del ordenador.

Elige More AI Drive o Google Drive #

More AI Drive permite subir y buscar archivos, filtrar imágenes y documentos, ordenar y cambiar entre cuadrícula y lista. Puedes renombrar un archivo, sustituirlo por una nueva versión, enviarlo a la papelera y recuperarlo. La organización actual utiliza búsquedas y filtros; no crea carpetas propias.

Conecta Google Drive en Ajustes para recorrer sus carpetas y los archivos compartidos contigo. En este visor y flujo de preguntas, Google Docs, Sheets, Slides y Drawings se exportan a PDF; los archivos normales conservan su formato. Se mantienen los permisos y límites de exportación de Google.

Pregunta sobre el documento abierto #

Abre un archivo, comprueba el nombre y la versión y escribe la pregunta. More AI adjunta los bytes reales del documento seleccionado a la conversación. Sustituir el archivo más tarde no cambia silenciosamente la versión de ese adjunto.

Prueba: «A partir de este briefing, enumera entregables, fechas y preguntas pendientes. Indica el archivo fuente y separa los requisitos explícitos de tu interpretación». Revisa la respuesta con el original antes de enviar una propuesta o aceptar una fecha.

También puedes abrir una imagen y elegir un modelo con visión para pedir una descripción o un borrador de texto alternativo. Comprueba los nombres, números y detalles.

Encuentra una fuente sin revisar conversaciones antiguas #

Cuando la Biblioteca está habilitada, el agente de escritorio puede buscar y leer tus archivos de More AI Drive en tareas normales de Cowork y Code y en conversaciones Chat existentes compatibles. Por ejemplo: «Busca la propuesta Acme de mayo en mi Biblioteca, léela e indica qué supuestos debemos comprobar». Da un nombre, tema o tipo de archivo y confirma el resultado si hay varios candidatos.

La herramienta de Biblioteca del escritorio busca y lee; no renombra ni elimina archivos. Google Drive conectado utiliza sus propias herramientas de conector. Encontrar un archivo no implica leer automáticamente toda tu colección: indica las fuentes necesarias para la tarea.

Guarda un resultado y recupera una versión #

Usa Guardar en Drive para conservar un resultado independientemente de su chat o proyecto original. Para actualizarlo, sube una sustitución del mismo archivo. El historial permite abrir y descargar versiones anteriores sin convertir cada borrador en un documento aislado.

Restaurar una versión anterior crea una nueva versión actual y conserva el historial. Si otro dispositivo modificó el archivo mientras tanto, un conflicto de versiones evita sobrescribirlo sin aviso. Revisa la versión actual antes de repetir la sustitución.

Tres usos prácticos #

Elige un conjunto pequeño de fuentes y define el resultado antes de iniciar la tarea.

• Propuesta: combina el briefing del cliente y una propuesta anterior; pide alcance, supuestos y preguntas por resolver. Comprueba que no queden datos del cliente anterior.
• Informe: utiliza la hoja de cálculo o CSV elegido y una plantilla; pide que se indiquen periodo, unidades y datos ausentes. Verifica los totales en la aplicación de hojas de cálculo.
• Investigación: reúne informes que puedas utilizar y pide una comparación con nombres de archivo y secciones. Exige que se señalen las conclusiones sin apoyo suficiente en las fuentes.

• Flujo de documentos con ejemplos descargables

Abre tus archivos desde otro dispositivo #

Inicia sesión con la misma cuenta en la web adaptable para abrir la Biblioteca disponible desde otro ordenador o el navegador del teléfono. Un enlace privado abre el archivo después de que su propietario inicie sesión; copiarlo no da acceso a otra persona.

Cuando la ejecución en la nube y Drive están habilitados, un agente en la nube puede usar archivos legibles seleccionados, procesar una copia en su espacio de trabajo y guardar un resultado como archivo o versión nueva. Las herramientas de nube pueden hacer cambios; la herramienta de Biblioteca del escritorio solo lee. Elige el modo de ejecución y los permisos y revisa el resultado guardado.

• Sincronización, web y ejecución en la nube

Almacenar un archivo no significa poder leerlo entero con IA #

El almacenamiento admite archivos de hasta 250 MiB, según el acceso y la capacidad de la cuenta. Adjuntar un archivo entero de la Biblioteca a una pregunta tiene un límite de 8 MiB. La lectura y vista previa integradas del escritorio tienen un límite de 16 MiB; las lecturas y escrituras del agente en la nube, de 8 MiB.

Leer PDF, Word y hojas de cálculo depende del formato y del texto disponible. Un PDF escaneado puede carecer de capa de texto: abrirlo no garantiza OCR. Audio y vídeo se pueden almacenar y reproducir en formatos compatibles, pero la herramienta de texto no los transcribe automáticamente. Descarga los archivos grandes o prepara un extracto relevante.

La Biblioteca sirve para ver documentos y gestionar archivos y versiones. No es un editor completo de Office. Modifica el documento en Cowork o en un editor adecuado, compruébalo y guarda la siguiente versión.

Ten en cuenta dónde se procesa el contenido #

La Biblioteca es almacenamiento en la nube. Las nuevas subidas normales a More AI Drive son legibles por el servidor para que las tareas autorizadas puedan procesarlas. No asumas que permanecen solo en tu ordenador ni que tienen cifrado de extremo a extremo. Los archivos cifrados antiguos necesitan la clave de sincronización existente y compatible en un cliente adecuado; el agente en la nube no puede leerlos.

Una pregunta envía el contenido seleccionado al modelo de la tarea. Revisa el proveedor y los ajustes de Privacy, incluida la observabilidad de IA y la reproducción de sesiones, antes de usar documentos sensibles. El trabajo local del escritorio sin cuenta sigue disponible por separado.

La aplicación de escritorio es gratuita. Durante la beta, las funciones de nube disponibles son temporalmente gratuitas; la cuenta muestra el acceso y los límites. La nube es la capa de suscripción; con BYOK, el proveedor cobra el uso del modelo.

Preguntas frecuentes #

¿La Biblioteca sincroniza todas las carpetas del ordenador?

No. Contiene archivos en la nube y fuentes conectadas. La carpeta local de Cowork es independiente; eliges los archivos que subes o utilizas en una tarea.

¿Puedo trabajar con una versión anterior?

Sí, puedes abrir una versión concreta. Los adjuntos de More AI Drive utilizan la revisión elegida, por lo que una sustitución posterior no reescribe ese adjunto.

¿Un enlace privado hace público el archivo?

No. Abre el archivo después de que el propietario inicie sesión; el enlace no autoriza a otra cuenta.

¿Por qué no tengo acceso a More AI Drive?

La disponibilidad y capacidad dependen del acceso actual a la nube de tu cuenta. Google Drive conectado es una fuente independiente; consulta las fuentes y límites mostrados en la aplicación.