More AI 文件库：查找文件、询问文档并保留历史版本

先准备一项任务需要的文件 #

文件库将你的云端文件和已连接的 Google Drive 放在 More AI 中。可从桌面应用或网页版打开，并登录账户。More AI 自有云盘需要账户具备存储访问权限；Google Drive 是独立来源。界面会显示当前可用的来源。

第一次可以只准备一份需求说明、一个旧方案和一份参考资料，并取容易辨认的文件名。本地 Cowork 文件夹仍是独立工作区：打开文件库不会把电脑上的所有文件上传。

选择 More AI 云盘或 Google Drive #

More AI 云盘支持上传、搜索、图片和文档筛选、排序，以及网格或列表视图。你可以重命名文件、上传替换版本、移入回收站并恢复。目前自有云盘通过搜索和筛选组织文件，尚不支持创建文件夹。

在设置中连接 Google Drive 后，可以在文件库中浏览其文件夹和他人与你共享的文件。在这里预览和提问时，Google Docs、Sheets、Slides 和 Drawings 会导出为 PDF；普通文件保留原格式。Google 的访问权限和导出限制仍然适用。

针对当前打开的文档提问 #

打开文件，检查名称和版本，再输入问题。More AI 会将选中文档的实际内容作为附件加入对话。以后替换云盘文件，不会悄悄把这个附件改成另一个版本。

例如：“根据这份需求说明，列出交付物、日期和待确认问题。注明来源文件名，并区分文档明确提出的要求与你的推断。” 在发送方案或采用某个截止日期前，请对照原文检查。

图片也可以在查看器中打开，再选择支持图像的模型，请它描述内容或起草替代文本。姓名、数字和细节仍需核对。

不用翻旧对话，也能找到来源 #

文件库可用时，桌面智能体能在常规 Cowork、Code 任务及受支持的既有 Chat 对话中搜索和读取你的 More AI 云盘文件。例如：“在我的文件库中找到 Acme 五月方案，阅读后列出需要重新核实的假设。” 提供文件名、主题或类型；出现多个候选文件时，再确认正确来源。

桌面的文件库工具只负责搜索和读取，不会重命名或删除文件。Google Drive 使用独立的连接器工具。找到文件不代表自动阅读整个资料库：请明确这项任务需要哪些来源。

保留成果，恢复以前的版本 #

希望文件在原对话或项目结束后仍保留时，使用“保存到云盘”。更新时可上传同一文件的替换版本。通过历史记录打开或下载旧版本，避免每个草稿都变成互不关联的文件。

恢复旧版本会创建新的当前版本，同时保留历史。若另一台设备已修改文件，版本冲突会阻止无提示覆盖。请先查看当前内容，再决定如何替换。

三个实用场景 #

选择少量明确的来源，并在任务开始前说明交付要求。

• 客户方案：结合客户需求和旧方案，起草工作范围、假设和待确认问题。检查草稿没有残留上一位客户的信息。
• 业务报告：使用选定的表格或 CSV 和报告模板，要求注明统计周期、单位与缺失值。最后在电子表格软件中核对合计。
• 资料研究：保存你有权使用的报告，要求根据文件名和相关章节进行比较，并明确指出哪些结论缺少文档依据。

• 文档工作流程与可下载示例

从另一台设备打开文件 #

在自适应网页版登录同一账户，即可从另一台电脑或手机浏览器打开账户可用的文件库。私有文件链接会在所有者登录后打开对应文件；把链接发给别人，并不会授予对方访问权限。

账户具备云端执行和云盘权限时，云端智能体可以使用选定且可读取的文件，在工作区处理副本，再保存为新文件或新版本。云端工具能够修改文件，与桌面只读的文件库工具不同。请选择任务的执行位置和权限，并检查保存的成果。

• 同步、网页版与云端执行

存得下，不代表一次提问能读完 #

存储支持最大 250 MiB 的文件，同时受账户权限和存储额度约束。文件库整文件问答附件上限为 8 MiB；桌面内置预览和读取上限为 16 MiB；云端智能体读取和写入上限为 8 MiB。因此，已上传的文件仍可能超过一次提问的处理范围。

PDF、Word 和表格的读取取决于格式与可用文本。扫描 PDF 可能没有文字层，能打开不等于保证自动 OCR。支持的音视频可以存储和播放，但文件库文本工具不会自动转录。大文件或不支持的文件可下载处理，或先整理与任务有关的小段内容。

文件库用于预览以及管理文件和版本，并非完整 Office 编辑器。需要修改文档时，可使用 Cowork 或合适的编辑器，检查后再保存下一版本。

了解文件在哪里处理 #

文件库属于云存储。新上传的普通 More AI 云盘文件可由服务器读取，以便获准的云端任务处理；不能认为它们只留在本机，或默认具有端到端加密。旧加密文件需要兼容客户端上匹配的既有同步密钥，云端智能体无法读取这些文件。

提问会把所选内容发送给这项任务使用的模型。处理敏感文件前，请检查模型提供商以及 Privacy 设置，包括 AI 可观测性和会话回放。本地桌面工作仍可不登录账户进行，与文件库分开。

桌面应用免费。测试期间，已开放的云功能暂时免费；账户会显示访问权限和限制。云端访问属于订阅层，使用自有 API Key 时，模型用量由提供商计费。

常见问题 #

文件库会同步电脑上的所有文件夹吗？

不会。文件库包含云端文件和连接的来源。本地 Cowork 文件夹独立存在，由你选择要上传或用于任务的文件。

可以针对旧版本工作吗？

可以打开具体版本。More AI 云盘附件使用所选修订版，因此以后替换文件不会重写这个附件。

私有链接会公开文件吗？

不会。链接会在所有者登录后打开文件，不会给其他账户授予权限。

为什么我的账户无法使用 More AI 云盘？

可用性和存储额度取决于账户当前的云端权限。已连接的 Google Drive 是独立来源，请以应用显示的来源和限制为准。